Λειτουργίες
Όλη η ομάδα σας, σε μία πλατφόρμα
Βάρδιες, συμβάντα, συναγερμοί, οχήματα, χάρτες και κίνδυνος πυρκαγιάς — για εθελοντικές ομάδες πολιτικής προστασίας και δήμους. Στον υπολογιστή και στο κινητό.
Για ποιον
Ένα εργαλείο, για κάθε ρόλο της ομάδας
Μέλος / εθελοντής
Όλα όσα χρειάζεται για να βοηθήσει, χωρίς τηλέφωνα και λίστες.
Δηλώνει σε ποιες βάρδιες μπορεί να έρθει και βλέπει την τελική σύνθεση
Απαντά σε συναγερμούς με ένα πάτημα
Βλέπει τις βάρδιες, τις ώρες και τα συμβάντα του
Μελετά το εκπαιδευτικό υλικό της ομάδας
Υπεύθυνοι
Κάθε ευθύνη με το δικό της δικαίωμα — ο καθένας βλέπει ό,τι του αναλογεί.
Βάρδιες και αναθέσεις, με οριστικοποίηση και αποστολή στο Telegram
Αποθήκη, χρεώσεις υλικών και ελλείψεις
Ταμείο μετρητών με θεματοφύλακα
Οχήματα και σκάφη: εξοπλισμός, συντηρήσεις, καύσιμα
Διοίκηση ομάδας & Δήμος
Εικόνα και απολογισμός, για μία ή περισσότερες ομάδες.
Στατιστικά ομάδας και μελών, με εκτύπωση ή PDF
Ρόλος «Εκπρόσωπος Δήμου» για να παρακολουθεί τις ομάδες του δήμου
Πολλές ομάδες, η καθεμιά με τα δικά της δεδομένα
Συνεργασία ομάδων του δήμου σε οχήματα και βάρδιες
Από τη δήλωση του εθελοντή μέχρι το έτοιμο πρόγραμμα — χωρίς τηλεφωνήματα.
Τι μπορείτε να κάνετε
Εβδομαδιαίο ημερολόγιο με βάρδιες, δράσεις και εκπαιδεύσεις, μαζί με καιρό ανά ώρα και δείκτη κινδύνου πυρκαγιάς για κάθε ημέρα.
Δήλωση διαθεσιμότητας σε βάρδια με δύο πατήματα, στις ώρες που μπορεί ο καθένας.
Γενική διαθεσιμότητα με εβδομαδιαία πρότυπα, και «έκτακτη διαθεσιμότητα» για τις εξαιρέσεις.
«Οι βάρδιες μου»: ιστορικό, σύνολο ωρών και συμβάντα κάθε μέλους με μια ματιά.
Αιτήματα αλλαγής ή ανταλλαγής θέσης, με έγκριση από τον υπεύθυνο.
Η σύνθεση κάθε βάρδιας σε λίγα λεπτά, με σύρσιμο — και χωρίς λάθη.
Τι μπορείτε να κάνετε
Σύρετε όσους δήλωσαν διαθεσιμότητα στις θέσεις οχημάτων, σκαφών, σταθμών επιτήρησης και Βάσης.
Θέση που δεν ταιριάζει δεν δέχεται το μέλος: γεμάτο όχημα, χωρίς το σωστό δίπλωμα. Το ληγμένο δίπλωμα φαίνεται με κόκκινο.
Επικεφαλής βάρδιας και οχήματος, τηλεφωνητής, ειδικές ώρες ανά όχημα και η πραγματική ώρα που σχόλασε το πλήρωμα.
Οριστικοποίηση με ένα κουμπί: η σύνθεση φαίνεται στα μέλη και στέλνεται στο Telegram της ομάδας.
Οχήματα άλλων ομάδων του δήμου και μέλη συνεργαζόμενων ομάδων στην ίδια οθόνη.
Επιχειρησιακή εικόνα ομάδας
Ποιος είναι πού, σήμερα ή οποιαδήποτε ημέρα — για να ξέρετε ποιον να καλέσετε.
Τι μπορείτε να κάνετε
Τρεις στήλες: διαθέσιμοι, σε βάρδια (ανά όχημα, σταθμό και Βάση) και χωρίς δήλωση.
Επικεφαλής, οδηγοί και τηλεφωνητής ξεχωρίζουν αμέσως· φαίνονται και όσοι είναι σε δράση ή εκπαίδευση.
Καρτέλα μέλους με δεξιότητες και τηλέφωνο για κλήση από το κινητό, όταν το μέλος το επιτρέπει.
Αναφορά ημέρας και εβδομαδιαία αναφορά βαρδιών, έτοιμες για εκτύπωση ή PDF.
Κάθε συμβάν καταγεγραμμένο, με χρονολόγιο και θέση στον χάρτη.
Τι μπορείτε να κάνετε
Καταγραφή συμβάντος με τύπο, σοβαρότητα και τοποθεσία· κατάσταση «Σε εξέλιξη» ή «Ολοκληρώθηκε».
Αποστολή οχημάτων, και άλλων ομάδων του δήμου, με αυτόματη εγγραφή στο χρονολόγιο ενεργειών.
Ημερήσιο «Δελτίο συμβάντων» με οχήματα, πλήρωμα και χρονολόγιο, για εκτύπωση ή PDF.
Χάρτης συμβάντων με χρώμα ανά σοβαρότητα, μαζί με κρουνούς, οχήματα και μέλη, και πλοήγηση με ένα πάτημα.
Χρειάζεστε κόσμο τώρα; Ένας συναγερμός, και βλέπετε αμέσως ποιοι έρχονται.
Τι μπορείτε να κάνετε
Αποστολή συναγερμού με τοποθεσία, δεξιότητες που χρειάζονται και αριθμό ατόμων.
Τα μέλη απαντούν «Ανταποκρίνομαι» ή «Δεν μπορώ»· η μπάρα ανταπόκρισης δείχνει πόσοι έρχονται.
Ο συναγερμός κλείνει μόνος του μόλις συγκεντρωθούν τα άτομα που χρειάζεστε.
Ζωντανή κατάσταση ομάδας: σε υπηρεσία, άμεσα διαθέσιμοι, διαθέσιμοι σε 1+ ώρα, μη διαθέσιμοι.
Ειδοποίηση στο Telegram, στο κινητό και με email.
Χάρτης ομάδας & GPS οχημάτων
Ο στόλος και η ομάδα σας σε ζωντανό χάρτη.
Τι μπορείτε να κάνετε
Θέση των οχημάτων με GPS tracker και των μελών που στέλνουν θέση από το κινητό.
Σταθμοί επιτήρησης, Βάση, κρουνοί και ενεργά συμβάντα στον ίδιο χάρτη.
Για κάθε όχημα: κατάσταση, τελευταίο στίγμα, ταχύτητα και η διαδρομή του τελευταίου 24ώρου.
Γρήγορο φίλτρο για τα οχήματα που είναι σε συμβάν, και οχήματα άλλων ομάδων του δήμου.
Κίνδυνος πυρκαγιάς & καιρός
Ο κίνδυνος της ημέρας και ο καιρός της περιοχής σας, χωρίς να ψάχνετε.
Τι μπορείτε να κάνετε
Ο επίσημος χάρτης πρόβλεψης κινδύνου πυρκαγιάς, με την κατηγορία κινδύνου για την περιοχή της ομάδας.
Αποστολή του χάρτη στο Telegram της ομάδας με ένα κουμπί.
Πιθανός δείκτης κινδύνου για τις επόμενες ημέρες στο ημερολόγιο, υπολογισμένος από την πρόγνωση του καιρού.
Ο καιρός τώρα και πρόγνωση ημερών για τη Βάση της ομάδας· θερμοκρασία και άνεμος ανά ώρα δίπλα σε κάθε βάρδια.
Προειδοποιήσεις για έκτακτα καιρικά φαινόμενα· οι πορτοκαλί και οι κόκκινες έρχονται και ως ειδοποίηση.
Η εφαρμογή δεν είναι επίσημη εφαρμογή της Πολιτικής Προστασίας· ο επίσημος χάρτης προέρχεται από το civilprotection.gov.gr.
Ο στόλος σας καταγεγραμμένος και πάντα έτοιμος.
Τι μπορείτε να κάνετε
Καρτέλα κάθε οχήματος με κατηγορία, θέσεις, κατάσταση και ποιος το έχει παραλάβει τώρα.
Ο οδηγός της βάρδιας κάνει παραλαβή και παράδοση με χιλιόμετρα και έλεγχο εξοπλισμού.
Ανεφοδιασμοί, συντηρήσεις με κόστος και βιβλίο κίνησης για κάθε όχημα.
Τα ίδια για τα πλωτά σκάφη, με τον καπετάνιο στη θέση του οδηγού.
Σύνδεση συσκευής GPS για να φαίνεται το όχημα στον χάρτη.
Η γνώση της ομάδας οργανωμένη, και η πρόοδος του καθενός μετρημένη.
Τι μπορείτε να κάνετε
Βιβλιοθήκη μαθημάτων με βίντεο YouTube, ιστοσελίδες και PDF, σε ενότητες και υποενότητες.
Νέο μάθημα με επικόλληση συνδέσμου: τίτλος, περιγραφή και μικρογραφία συμπληρώνονται μόνα τους.
Κάθε μέλος βλέπει την πρόοδό του· ειδοποίηση σε όλους ή μόνο σε όσους δεν έχουν δει ένα μάθημα.
Εκπαιδεύσεις και δράσεις με ημερομηνία, δήλωση συμμετοχής και παρουσιολόγιο.
Ο απολογισμός της χρονιάς σε αριθμούς, έτοιμος για τον Δήμο και τη γενική συνέλευση.
Τι μπορείτε να κάνετε
Βάρδιες, δράσεις, εκπαιδεύσεις, συμβάντα και οχήματα για το έτος ή για όποιο διάστημα θέλετε.
Ανάλυση ανά μήνα, τομέα και τύπο, με ώρες, συμμετοχές και προσέλευση.
Ατομικός απολογισμός κάθε μέλους: βάρδιες, ώρες, δράσεις, εκπαιδεύσεις, συμβάντα.
Καθαρή εκτύπωση ή PDF με το όνομα της ομάδας και την περίοδο.
Λιγότερη εκπαίδευση για τα νέα μέλη, λιγότερες ερωτήσεις για τους υπεύθυνους.
Τι μπορείτε να κάνετε
Το κουμπί «?» σε κάθε σελίδα ανοίγει τις οδηγίες της ίδιας της σελίδας.
Κέντρο βοήθειας με αναζήτηση, χωρισμένο όπως το μενού.
Οι οδηγίες δείχνουν μόνο όσα αφορούν τον ρόλο και τα δικαιώματα του χρήστη.
Απλά ελληνικά, βήμα βήμα.
Και ακόμη
Η διοίκηση της ομάδας, οργανωμένη
Αποθήκη
Τι έχετε, πού βρίσκεται και ποιος το έχει.
Απόθεμα σε αποθήκες, οχήματα, σετ και μέλη
Χρεώσεις σε μέλη με αποδοχή και προθεσμία επιστροφής
Ελλείψεις, επιθεωρήσεις και σετ με λήξεις
Έντυπα εισαγωγής, διακίνησης, διαγραφής και απογραφής
Ταμείο
Τα μετρητά της ομάδας με διαφάνεια.
Ταμεία με υπεύθυνο θεματοφύλακα
Εισπράξεις, πληρωμές και αποδόσεις με αποδοχή
Καταμέτρηση μετρητών και παράδοση ταμείου
Αναφορές κινήσεων και υπολοίπων
Ομαδικές παραγγελίες
Στολές και εξοπλισμός για όλα τα μέλη, σε μία ροή.
Κατάλογος προϊόντων και γύροι με προθεσμία
Προπαραγγελία από τα μέλη και καταχώριση πληρωμών
Παραγγελία στον προμηθευτή και διανομή
Αυτόματες υπενθυμίσεις κάθε πρωί
Βιβλίο πρωτοκόλλου
Αρίθμηση εγγράφων χωρίς χαρτιά.
Αυτόματος αριθμός στα έντυπα αποθήκης και στις παραγγελίες προμηθευτή
Βιβλία ανά έτος ή ανά τύπο εγγράφου
Αναζήτηση και εξαγωγή σε CSV
Ανακοινώσεις & ειδοποιήσεις
Η ομάδα ενημερώνεται την ίδια στιγμή.
Ανακοινώσεις που φτάνουν στο Telegram και στο κινητό
Βάρδιες, καιρικές προειδοποιήσεις και κίνδυνος πυρκαγιάς στο Telegram
Συναγερμοί και υπενθυμίσεις βαρδιών και με email
Ασφάλεια & GDPR
Ο καθένας βλέπει μόνο ό,τι πρέπει.
Σύνδεση με Google ή Apple, χωρίς νέους κωδικούς
Δικαιώματα ανά λειτουργία για κάθε μέλος, πέρα από τον ρόλο
Το τηλέφωνο φαίνεται μόνο αν το επιτρέψει το μέλος
Λήψη των προσωπικών δεδομένων και οριστική διαγραφή με ανωνυμοποίηση
Εφαρμογή για κινητά
Η ομάδα σας, στην τσέπη σας
Βάρδιες, συναγερμοί, συμβάντα και χάρτες και στο κινητό — με ειδοποιήσεις τη στιγμή που χρειάζεται.
Ημερολόγιο
Συναγερμοί
Συμβάντα
Χάρτης ομάδας
Μενού
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό της ομάδας σας και ανακαλύψτε τι σημαίνει πραγματικός συντονισμός.
Σύνδεση
Διαχείριση Εθελοντικής Ομάδας
Σύνδεση
